Kumpulan Tugas Anak Sekolah

LAPORAN

PRAKTEK KERJA INDUSTRI

SEKRETARIAT DPRD KAB.PANGANDARAN

PENGARSIPAN DATA-DATA MENGGUNAKAN APLIKASI NATADOK

Diajukan untuk Memenuhi Salah Satu Syarat Menempuh Ujian Nasianal (UN)

Tahun Pelajaran 2017/2018

DISUSUN OLEH:

SUSI YANTI

NIS.151610014

KOMPETENSI KEAHLIAN REKAYASA PERANGKAT LUNAK

PROGRAM STUDI TEKNIK KOMPUTER DAN INFORMATIKA

SEKOLAH MENENGAH KEJURUAN PLUS DARUNNAJAH

2017

LEMBAR PENGESAHAN

Laporan Praktek Kerja Indusrti Yang Berjudul Pengarsipan Data-Data Menggunakan Aplikasi Natadok

Telah disahkan pada

Hari/tanggal :

Tempat :

Disahkan Oleh:

Pembimbing 1 Pembimbing 2

ENCENG SARSO SUPONO

NIP.196007151996011001 NIP.196308201992031006

Mengetahui,

Pimpinan Instansi/Perusahaan

Drs.SUHERYANA

NIP.196408241991021002

LEMBAR PENGESAHAN

Laporan Praktek Kerja Indusrti yang Berjudul Pengarsipan Data-Data Menggunakan Aplikasi Natadok

Telah disahkan pada

Hari/tanggal :

Tempat :

Disahkan Oleh:

Ketua Program Keahlian Pembimbing

TYAS KURNIATY, ST PUJI ASTUTI, S.Pd

Mengetahui,

Pimpinan Instansi/Perusahaan

JUNAEDI, S.Pd

KATA PENGANTAR

Puji syukur saya ucapkan kepada ALLAH SWT, karena dengan rahma dan karunianya saya dapat menyelesaikan Laporan Praktek Kerja Industri (PRAKERIN) yang telah dilaksanakan di Sekretariat DPRD di Parigi. Laporan ini disusun sebagai salah satu persyaratan mengikuti Uji Kompetensi di SMK PLUS DARUNNAJAH Tahun Pelajaran 2017 – 2018

Kegiatan Prakerin di maksudkan sebagai salah satu bekal dalam memasuki jenjang duni ausaha atau dunia industri dan untuk sikap mental yang lebih baik dalam melaksanakan kewajiban sebagai penerus bangsa sehingga mampu dan siap bekerja.

Sehubungan dengan terlaksananya Prakerin ini tidak terlepas dari bantuan dan dorongan dari semua pihak secara moril maupun materil, oleh karena itu saya mengucapkan terima kasih yang sebesar-besarnya kepada :

1. Kedua orang tua tercinta yang selalu memberikan motivasi selama praktek kerja industri (PRAKERIN)

2. Bapak JUNAEDI, S.Pd. selaku kepala Sekolah SMK PLUS DARUNNAJAH

3. Ibu TYAS KURNIATY,ST selaku ketua Program Keahlian

4. Ibu PUJI ASTUTI, S.Pd selaku Guru Pembimbing

5. Bapak IWAN M. RIDWAN, S.Pd., M.Pd selaku Ketua DPRD Kab.Pangandaran

6. Bapak ENCENG SARSO selaku Pembimbing Instansi/DU DPRD Kab.Pangandaran

7. Semua pihak yang telah membantu dan mendukung dalam penyusunan laporan ini.

Penulis menyadari bahwa laporan ini masih jauh dari kesempurnaan. Oleh karena itu penulis mengharapkan kritik dan saran yang sifatnya membangun bagi pembaca dan masyarakat umum, semoga laporan ini bermanfaat.

Padaherang, O5 Oktober 2017

Penulis

DAFTAR ISI

Halaman

HALAMAN COVER......................................................................... i

HALAMAN PENGESAHAN.......................................................... ii

HALAMAN PENGESAHAN......................................................... iii

Kata Pengantar................................................................................. iv

Daftar Isi........................................................................................... v

Daftar Gambar................................................................................. vi

BAB I PENDAHULUAN................................................................ 1

1.1 Latar Belakang................................................................ 1

1.2 Rumusan Masalah............................................................ 2

1.3 Tujuan.............................................................................. 3

1.4 Kerangka Laporan........................................................... 3

1.5 Lokasi Objek................................................................... 4

BAB II GAMBARAN UMUM DU/DI........................................... 5

2.1 Sejarah Berdirinya Perusahaan/Intansi............................ 5

2.2 Visi ................................................................................. 6

2.3 Misi ................................................................................. 7

2.4 Struktur Organisasi.......................................................... 8

BAB III LANDASAN TEORI........................................................ 9

3.1 Pengertian.......................................................................... 9

3.2 Tahap Pelaksanaan Proses.................................................. 10

3.3 Tahap Laporan/Hasil Kegiatan........................................... 11

BAB IV PEMBAHASAN................................................................ 21

4.1 Tahap Persiapan................................................................. 21

4.2 Tahap Pelaksanaan............................................................. 21

4.3 Tahap Pengujian................................................................. 22

BAB V SIMPULAN DAN SARAN............................................... 23

5.1 Simpulan............................................................................ 23

5.2 Saran-Saran........................................................................ 24

DAFTAR PUSTAKA

LAMPIRAN-LAMPIRAN

BIOGRAFI

DAFTAR GAMBAR

Halaman

Gambar 2.1 Struktur Organisasi......................................................... 8

Gambar 3.1 Tampilan Shortcut Aplikasi Kearsipan........................... 9

Gambar 3.2 Tampilan Login User...................................................... 10

Gambar 3.3 Tampilan Menu Utama Kearsipan.................................. 10

Gambar 3.4 Tampilan Sub Folder....................................................... 11

Gambar 3.7 Tampilan Normal Dokumen............................................ 11

Gambar 3.5 Tampilan Edit Folder...................................................... 12

Gambar 3.6 Tampilan Hapus.............................................................. 12

Gambar 3.7 Tampilan Normal Dokumen............................................ 13

Gambar 3.8 Tampilan Cut Dokumen.................................................. 14

Gambar 3.9 Tampilan Zoom In Dokumen.......................................... 15

Gambar 3.10 Tampilan Zoom Out Dokumen..................................... 15

Gambar 3.11 Tampilan Update Dokumen.......................................... 16

Gambar 3.12 Tampilan Rotate Dokumen........................................... 16

Gambar 3.13 Tampilan Page Widht................................................... 17

Gambar 3.14 Tampilan Recyle Bin..................................................... 18

Gambar 3.15 Tampilan Keluar Aplikasi............................................. 18

Gambar 3.16 Tampilan Scan Dokumen Baru..................................... 19

BAB I

PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang

Sekolah Menengah Kejuruan sebagai salah satu Sub Sistem Pendidikan Nasional, memiliki kedudukan sangat penting dalam fungsi menyiapkan tenaga kerja terampil untuk menunjang sistem pendidikan nasional. Upaya penyiapan tenaga kerja yang terampil sesuai dengan kebutuhan dunia usaha dan industri, di dekati melalui kebijakan“link and match” adalah penyelenggaraan kegiatan Praktek Kerja Lapangan (Prakerin).

Pada dasarnya Praktek Kerja Lapangan (Prakerin) merupa kan penyelenggaraan yang mengintegrasikan secara tersistem pendidikan dunia usaha dan industry. Pengintegrasian kegiatan pendidikan ini akan menghilangkan perbedaan standar nilai sekolah dan dunia kerja serta sekaligus mendekatkan supply dan demand ketenaga kerjaan.

Landasan pelaksanaan kegiatan Praktek kerja Lapangan (Prakerin) Sekolah menengah Kejuruan (SMK) di dasarkan atas arahan Garis-garis Besar Haluan Negara (GBHN) 1993 dan ketentuan dalam Undang-Undang No. 2 Tahun 1989 Tentang Sistem Pendidikan Nasional serta peraturan-peraturan pendukungnya antara lain :

1. GBHN

Meningktakan kualitas tenaga kerja merupakan tanggung jawab bersama antara pemerintah dan masyarakat serta Badan Usaha yang memakai tenaga kerja.

2. UU SPN No. 2 tahun 1989 Ban W Pasal (1)

Penyelenggaraan pendidikan pelaksanaan dua jalur yaitu jalur pendidikan sekolah dan jalur pendidikan luar sekolah.

3. PP No. 39 Bab III Pasal 4 Butir (3)

Peran serta masyarakat dalam penyelenggaraan Pendidikan Nasional dapat berbentuk pemberian kesempatan magang dan/atau latihan kerja.

4. Kep. Mendikbud No. 4990/U/1992 Pasal 33 Butir (6)

Kerjasama SMK dengan dunia usaha terutama bertujuan untuk meningkatkan kesesuaian program SMK dengan kebutuhan dunia usaha yang diusahakan dengan azas saling menguntungkan. Kerjasama SMK dengan dunia usaha antara lain meliputi Praktek Kerja Industri (Prakerin) dan magang.

2.1 Rumusan Masalah

Dalam pokok rumusan masalah ini sebagai berikut:

1. Apa yang di maksud dengan aplikasi kearsipan?

2. Bagaimanakah langkah langkah dalam dalam memulai aplikasi natadok?

3.1 Tujuan

1. Untuk memperoleh dan mengumpulkan data informasi dan di perlukan serta ingin mengembangkan teori yang di peroleh disekolah hususnya di bidang teknologi informatika

2. Untuk dapat memenuhi criteria tujuan pelaksanaan PKL yang secara umum dapat di jabarkan sebagai suatu saran untuk melatih kemampuan siswa dalam menerapkan dan mengenbangkan hasil setudinya disekolah ke dalam dunia kerja

3. Untuk menambah ilmu pengetahuan di bidang pendidikan,dan mengerti maksud istilah-istilah yang ada dinas pendidikan kota

4. Untuk di jadikan bahan ujian lisan atau presentasi.

4.1 Kerangka laporan

Kerangka laporan atau sistematika laporan adalah berisi uraian singkat padat setiap bab mulai dari BAB 1 hingga BAB V dimana uraian ini memberikan gambaran langsung tentang tentang isi dan tiap-tiap bab yang ada dalam laporan ini.Adapun sistematika laporan penulis adalah sebagai berikut.

BAB 1 PENDAHULUAN

Bab ini membahas tentang Latar belakang, Rumusan masalah, tujuan, kerangka laporan, lokasi objek.

BAB II RUANG LINGKUP OBJEK

Bab ini berisi uraian gambaran secara umum profil Sekretariat Dewan Perwakilan Rakyat Daerah tempat pelaksanaan kegiatan PRAKERIN berlangsung.

BAB III LANDASAN TEORI

Bab ini membahas tentang pengertian, tahap, pelaksanaan proses, tahap laporan atau hasi kegiatan.

BAB IV PRAKTEK KERJA DAB PEMBAHASAN

Dalam bab ini diuraikan tentang praktek kerja persiapan, pelaksanaan dan pengujian hasil PRAKERIN.

BAB V SIMPULAN DAN SARAN

5.1 Lokasi Objek

NO FAKS	: (0265)2641089.633432
ALAMAT	: Jalan raya Parigi No Parigi Telp/faks (0265) 2641089. 633432

BAB II

GAMBARAN UMUM DU/DI

2.1 Sejarah Berdirinya Perusahaan/Istansi

Berdasarkan Rapat Paripurna DPR RI dan Menteri Dalam Negeri pada hari Kamis, 25 Oktober 2012, Kabupaten Pangandaran disetujui menjadi Kabupaten Baru sebagai Pemekaran dari Kabupaten Ciamis Provinsi Jawa Barat. Awal tonggak Sejarah Pangandaran akan segera terlahir sebagai Daerah Otonomi Baru di Indonesia.

Perolehan kursi Anggota DPRD Kabupaten Pangandaran dari Partai Pemenang Hasil Pemilu Legislatif Tahun 2014 adalah dari Partai Demokrasi Indonesia Perjuangan (PDIP) delapan orang, Partai Amanat Nasional (PAN) tujuh orang, Partai Golongan Karya (Golkar) sebanyak lima orang, Partai Kebangkitan Bangsa (PKB) empat orang, Partai Pesatuan Pembangunan (PPP) tiga orang, Partai Keadilan Sejahtera (PKS) tiga orang, Partai Demokrat dua orang, Partai Nasional Demokrat (Nasdem) dua orang, dan terakhir Partai Gerakan Indonesia Raya (Gerindra) satu orang.

Akhirnya 13 anggota DPRD Pangandaran terpilih dari hasil Pemilu Legislastif (Pileg) 2014 lalu yang digelar KPU Kabupaten Ciamis. Mereka sempat dilantik bersama anggota DPRD Kabupaten Ciamis, namun nantinya kembali menjalani prosesi serupa pada bulan Desember 2014. Sementara, 22 anggota lainnya berasal dari Daerah Pemilihan (Dapil) 5 dan 6 Kabupaten Pangandaran

Anggota DPRD Kabupaten Pangandaran sebanyak 35 orang resmi diambil sumpahnya dalam Rapat Paripurna Istimewa DPRD dalam rangka pengucapan sumpah dan janji Anggota DPRD Kabupaten Pangandaran masa jabatan 2014-2019, acara tersebut dilaksanakan di Gedung Sekretariat DPRD Kabupaten Pangandaran. Turut hadir Bupati dan Wakil Bupati Ciamis, Ketua KPU Ciamis, perwakilan dari Provinsi Jawa Barat, dan tamu undangan lainnya.

2.2 Visi

Visi DPRD Kabupaten Pangandaran, adalah suatu gambaran yang menantang tentang keadaan masa depan yang diinginkan oleh DPRD Kabupaten Pangandaran; atau cara pandang jauh ke depan ke mana DPRD harus dibawa agar dapat eksis, antisipatif, inovatif dan kuat, produktif, terpercaya serta berwibawa dalam melaksanakan fungs-fungsinya yakni fungsi legislasi, anggaran dan pengawasan.

Berpegang pada pokok-pokok pikiran seperti dikemukakan di atas itu maka rumusan Visi DPRD adalah :

”LEMBAGA DPRD YANG MAMPU MENDORONG TERWUJUDNYA KESEJAHTERAAN MASYARAKAT”.

Visi dengan rumusan sebagaimana di paparkan di atas, mengandung makna bahwa DPRD yang kita cita-citakan adalah DPRD yang memiliki kemampuan mewujudkan kesejahteraan masyarakat dalam melaksanakan fungsi-fungsinya. DPRD yang secara professional, akuntabel, responsif, berwibawa, bertanggungjawab, serta mampu dan terampil melaksanakan fungsi DPRD. Dengan harapan senantiasa meningkatkan pengetahuan dan kemampuan serta keterampilan dalam menyusun, menganalisis dan mengevaluasi APBD, Perubahan APBD dan Laporan Keuangan, Rancangan Peraturan Daerah/Peraturan Daerah. Juga DPRD yang memiliki komitmen dan integritas, serta konsisten dalam fungsi kepengawasan.

DPRD yang mampu bekerja dan berfikir kritis, obyektif dan inovatif dalam melaksanakan tugas dan fungsinya tanpa bertumpu pada kepentingan individu, golongan/kelompok tertentu. Oleh karena itu para anggota DPRD dituntut untuk mememiliki kemandirian dalam mejalankan tugas dan fungsinya, demi terwujudnya penyelenggaraan pemerintahan yang bersih dan berwibawa, serta responsif terhadap aspirasi masyarakat, dalam meningkatkan kesejahteraan masyarakat.

2.3 Misi

Misi merupakan sebuah pernyataan yang menetapkan tujuan dan sasaran yang hendak dicapai, maka misi DPRD Kabupaten Pangandaran dalam upaya mewujudkan visi yang telah disepakati adalah :

1. Mengembangkan profesionalisme Anggota DPRD;

2. Menyinergiskan alat-alat kelengkapan DPRD;

3. Optimalisasi pelaksanaan fungsi DPRD;

4. Membangun kemandirian dalam menjalankan fungsi DPRD.

2.4 Struktur organisasi instansi

$Description: C:\Users\FRAKSI PPP - Plus\Downloads\struktur-dprd.jpg$

Gambar 2.1 Struktur Organisasi

BAB III

LANDASAN TEORI

PANDUAN APLIKASI NATADOK

3.1 Sekilas Mengenai

Aplikasi Kearsipan adalah suatu sistem manajemen dokumen elektronis yang dapat melakukan penyimpanan , pengorganisasian, indexing terhadap beragam dokumen elektronis secara mudah dan efisien.

3.2 Proses

Langkah-langkah dalam memulai Aplikasi Natadok

a. Aktifkan komputer terlebih dahulu

b. Klik tombol start pada taskbar

c. Yakinkan driver pendukung diaktifkan

d. Kemudian klik 2 kali shortcut Kearsipan pada layar Windows

Gambar 3.1 : Tampilan shortcut Aplikasi Kearsipan

Setelah itu jalankan Aplikasi Kearsipan dan akan tampak form login pada Aplikasi Kearsipan seperti di bawah ini :

Gambar 3.2 : Tampilan Login User

Masukan user ID dan Passwordnya. Untuk defult User ID adalah “admin” dengan Password adalah “admin”, dan untuk contoh user ID adalah “KEUANGAN” dengan Password adalah “KEUANGAN” . Menu Utama Aplikasi terdiri dari File, Edit, View Dokumen, Laporan (report), Pengaturan (setting) dan Tentang Aplikasi.

Setelah login berhasil maka akan tampil struktur cabinet dan daftar dokumen yang sesuai dengan hak akses dari user tersebut.

Gambar 3.3 : Tampilan Menu Utama Kearsipan

Unsur-unsur utama pada layar aplikasi Natadok :

1. Tambah

Untuk menambah struktur dibawah titik yang sedang di pilih, isikan nama pada file yang telah di sediakan kemudian tekan Simpan seperti gambar di bawah ini.

Gambar 3.4 : Tampilan Sub Folder

2. File

Aktifitas pada sub menu ini meliputi pembuatan cabinet tempat menyimpan dokumen, pemasukan dokumen dan perubahan password.

3. Edit

Untuk merubah nama pada struktur yang sudah ada dan yang sedang dipilih saat ini, rubah nama file yang telah disediakan, kemudian tekan Change seperti gambar dibawah ini.

Gambar 3.5 : Tampilan Edit Folder

4. Hapus

Untuk menghapus nama pada struktur yang sudah ada dan yang sedang dipilih, rubah nama file yang telah disediakan kemudian tekan Change seperti gambar dibawah ini

Gambar 3.6 : Tampilan Hapus

5. View Dokument

Merupakan navigasi dari cara menampilkan dokumen.

Gambar 3.7 : Tampilan Normal Dokumen

6. Cut

Untuk memindahkan dokumen pilihlah menu Edit | Cut Dokumen.

Gambar 3.8 : Tampilan Cut Dokumen

7. Zoom In

Berfungsi untuk memperbesar tampilan dari dokumen yang di tampilkan.

Gambar 3.9 : Tampilan Zoom In Dokumen

8. Zoom Out

Untuk memperkecil tampilan dari dokumen yang di tampilkan.

Gambar 3.10 : Tampilan Zoom Out Dokumen

9. Update Dokumen

Untuk melakukan Update ( mengabungkan) terhadap dokumen yang telah di scan terlebih dahulu pilih dokumen yang akan di Update dokumen kemudian klik kanan pada dokumen yang dipilih dan jalankan Update Dokumen maka akan tampil form seperti dibawah ini :

Gambar 3.11 : Tampilan Update Dokumen

10. Rotate

Berfungsi untuk memutar dokumen yang di scan terbalik sebesar 90 derajat.

Gambar 3.12: Tampilan Rotate Dokumen

11. Page Width

Menampilkan dokumen dalam ukuran layar komputer.

Gambar 3.13 : Tampilan Page Width

12. Recycle Bin

Untuk merestore atau menghapus dokumen secara permanen. Tekan tombol Delete untuk menghapus dokumen secara permanen atau Restore untuk mengembalikan dokumen yang pernah dihapus.

Gambar 3.14 : Tampilan Recycle Bin

13. Keluar

Fungsi ini untuk keluar dari menu utama kembali ke form login.

Gambar 3.15 : Tampilan Keluar Aplikasi

14. Mengscaner Arsip dengan menggunakan Aplikasi Natadok

a. Pastikan scaner terhubung dengan komputer

b. Pilih dahulu tipe dokumen yang sesuai dengan dokumen yang akan di scan.

Gambar 3.16 : Tampilan scan Dokumen baru

Pilih dahulu tipe dokumen yang sesuai dengan dokumen yang akan di scan.

	Tombol ini untuk melakukan scan dokumen baru
	Untuk menambahkan halaman pada dokumen yang telah di scan
	Untuk menghapus halaman dari dokumen yang sedang di scan
	Untuk menyisipkan halaman dari dokumen yang sedang di scan
	Menyimpan dokumen yang telah di scan
	Keluar dari modul iniTentukan cabinet, drawer, folder dan sub folder dari dokumen yang akan di import, kemudian pilihlah dokumen yang akan di import dan isikan indeksnya. Setelah itu tekan tombol Import.

BAB IV

PEMBAHASAN

4.1 Tahap Persiapan

1. Siapkan dokumen tentang surat bukti pengeluaran dana belanja setwan kabupaten pangandaran.

2. Urutkan No surat bukti pengeluaran dana belanja setwan kebupaten pangandaran.

3. Memperhatikan arahan yang di berikan oleh pembimbing yang ada di ruangan risalah dengan menggunakan aplikasi natadok.

4. Memperhatikan penulisan surat untuk disamakan dengan dokumen

5. Mengindeks sesuai dengan aturan yang di tentukan.

4.2 Tahap Pelaksanaan

1. Aktifkan computer terlebih dahulu.

2. klik tombol start pada taskbar.

3. Yakinkan driver pendukung diaktifkan

4. Kemudian klik 2 kali shourtcut kearsipan pada layar windows.

Kemudian ada unsur unsur unsur utama untuk melaksanakan aplikai natadok yaitu Tambah untuk menambah struktur dibawah titik yang sedang di pilih,kemudian isikan nama pada field yang telah di sediakan kemudian tekan simpan dan file ntuk aktifitas pada sub menu ini meliputi pembuatan cabinet tempat menyimpan dokumen dan edit untuk merubah nama pada struktur yang sudah ada dan yang sedang di pilih saat ini dan rubah nama field yang telah disediakan, kemudian tekan change selanjutnya hapus untuk menghapus nama pada struktur yang sudah ada dan yang sedang dipilih.Rubah nama fied yang telah disediakan kemudian tekan change selanjutnya view document yaitu untuk navigasi dari cara mnampilkan dokumen selanjutnya cut untuk memindahkan dokumen pilih menu edit atau cut dokumen selanjutnya zoo in untuk memperbesar tampilan dari dokumen yang sedang di tampilkan selanjutnya zoom out utuk memperkecil tampilan dari dokumen yang di tampilkan

4.3 TAHAP PENGUJIAN

Tahap pengujian Tentukan cabinet, drawer,folder dan sub folder dari dokumen yang akan di import, kemudian pilihlah dokumen yang akan di import dan isikan indeksnya. Setelah itu tekan tombol import dan selanjutnya update dokumen untuk melakukan update (menggabungkan) terhadap dokumen yang telah di scan terlebih dahulu dan klik rotate untuk memutar dokumen yang di scan terbalik sebesar 90 derajat dan klik page width untuk menampilkan dokumen dalam ukuran layar komputer.

BAB V

SIMPULAN DAN SARAN

5.1 Simpulan

1. Aplikasi kearsipan adalah suatu sistem manajemen dekumen elektronis yang dapat melakukan penyimpanan,pengorganisasian,indexing terhadap beragam dokumen elektroni secara mudah dan efesien.

2. a. Aktifkan komputer terlebih dahulu.

b. Klik tombol start pada taskbar.

c. Yakinkan driver pendukung diaktifkan

d. Kemudian klik 2 kali shortcut kearsipan pada layar Windows

Kemudian dilanjut dengan unsure-unsur utama pada layar aplikasi Natadok:

1. Tambah

Untuk menambah struktur dibawah titik yang sedang di pilih, isikan nama pada field yang telah di sediakan kemudian tekan simpan.

2. File

Aktifitas pada sub menu ini meliputi pembuatan cabinet menyimpan dokumen,pemasukan dokumen dan perubahan password.

3. Edit

Untuk merubah nama pada struktur yang sudah ada dan yang sedang di pilih saat ini rubah nama filei yang telah di sediakan tekan change.

4. Hapus

Untuk menghapus nama pada struktur yang sudah ada dan yang sedang di pilih.Rubah nama field telah di sediakan kemudian tekan change

5. View Document

Merupakan navigasi dari cara menampilkan dokumen.

6. Cut

Untuk memindahkan dokumen pilihlah menu Edit atau Cut dokumen

7. Zoom in

Berfungsi untuk memperbesar tampilan dari dokumen yang di tampilkan.

8. Zoom Out

Untuk memperkecil tampilan dari dokumen yang di tampilkan.

9. Update Dokumen

Untuk melakukan Update (menggabungkan) terhadap dokumen yang telah di scan terlebih dahulu pilih dokumen yang akan di Update dokumen kemudian klik kanan pada dokumen yang di pilih dan jalankan Update dokumen maka akan tampil form.

10. Rotate

Berfungsi untuk memutar dokumen yang di scan terbalik sebesar 90 derajat.

11. Page width

Menampilkan dokumen dalam ukuran layar komputer.

12. Recyle Bin

Untuk merestore atau menghapus dokumen secara permanen. Tekan tombol Delete untuk menghapus dokumen secara permanen atau restore untuk mengembalikan dokumen yang pernah di hapus.

5.2 Saran

Dalam proses PRAKERIN Ini dibutuhkan kedisiplinan dan keseriusan dalam mengerjakannya. Dan sebelum bekerja alat dan bahan harus disiapkan selengkap-lengkapnya agar tidak menimbulkan kendala-kendala yang menghambat proses praktek yang dikerjakan.